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关于新型冠状病毒肺炎疫情期间的认证工作安排
江苏奥邦检验认证有限公司关于在新型冠状病毒肺炎疫情期间的认证工作安排
鉴于目前新型冠状病毒肺炎疫情的严峻形势，本公司根据国家对于新型冠状病毒感染肺炎疫情防控有关工作部署及IAF ID3:2011《影响认可机构、合格评定机构和获证组织的突发事件或情况的管理》的要求，为确保认证工作有序运行，把尊重生命安全和身体健康放在第一位，有效遏制疫情蔓延，经公司研究决定，对疫情期间的认证审核工作做如下安排：
一、暂停受疫情影响不具备现场审核条件的认证项目的现场审核活动
疫情期间，将暂停下列情况之一的认证项目现场审核活动（包括管理体系认证的现场审核、服务认证的现场审查等）：
1.项目或审核单位所在区域按国家或地方政府安排尚未复工的；
2.受审核方尚未复工的；
3.交通管制尚未恢复的；
4.其他受疫情影响不具备现场审核条件的。
二、对于未受疫情影响的认证项目的现场审核由审核单位结合实际情况安排，按正常认证程序及要求实施。
已安排的审核项目，组长应与认证客户做好联系和沟通，了解原定的现场审核安排是否因受到疫情管控措施等因素影响而无法正常进行，并进行必要的调整。
三、对于暂停现场审核活动的项目安排
1.对于暂停现场审核活动的初审认证项目，一旦具备现场审核条件，应及时实施现场审核，原则上应在规定期限内完成现场审核。
2.对于因暂停现场审核活动而可能造成监督、再认证项目超期的项目，根据其风险级别不同，通过奥邦延期评审流程的评价，按延期审核来办理。
2.1对于受疫情影响的认证项目，由获证客户提出延期申请，并经奥邦对获证客户提供的信息进行评审后验证其管理体系、服务体系持续符合认证要求时，此类情况的具体实施按下述执行：
（1）关于延期申请与评审的时限要求：监督延期申请与评审，自即日起至疫情解除前，对有效期满或需监督审核及再认证维持的认证证书，奥邦认证可结合自身换发/维持认证证书相关程序要求，顺延既有认证证书有效期至疫情解除后3个月。(并在此3个月内实施完成现场审核)
（2）对于受疫情影响停产而不能接受监督审核的企业所持有的认证证书，奥邦认证对认证证书实施暂停等处理的时限，可延迟至疫情解除后3个月。(并在此3个月内实施完成现场审核)
（3）管理体系认证及服务认证项目，按《特殊事件或情况下的认证行动方案》执行。根据其“认证有效性行动方案和程序”，属于高风险程度的，依照上述（1）和（2）推迟现场审核情形办理。属于中低风险程度的，疫情期间，根据客户申请，经评审具备认证条件的，奥邦将策划实施文件审查和使用远程审核技术进行非现场审核方式来确保认证的持续有效性，在疫情得到有效控制后与客户协商适宜的现场审核时间（补充审核）。
2.2对于未受疫情管控措施影响但不能满足认证要求，或受疫情管控措施影响但不能满足延期审核要求的获证客户，应按相关规定办理暂停、缩小范围或撤销处理。
四、公司认证工作的相关安排
1.根据“江苏省政府办公厅发出关于延迟企业复工的通知”，奥邦公司办公室2月10日正式上班。如有相关工作需要，相关认证人员根据公司的安排开展工作，正常受理各体系的认证申请、文件评审等工作。
2.为减少人员聚集，阻断疫情传播，切实保障被审核组织员工和审核老师的人身安全，公司决定取消2020年2月29日之前未进行的所有审核活动，后续具体审核安排我机构将会与各位客户联系后具体确认，由此给您带来的不便，敬请谅解。
五、后续工作
1.本通知未尽情况按个案处理或必要时补充相应安排。
2.需要时，上述安排随疫情变化、国家及行业主管部门等有关部署进行必要调整和完善。
3.对于以上工作安排，奥邦认证会根据疫情的情况及各地区的政策进行调整。
江苏奥邦检验认证有限公司
二〇二〇年二月六日
二〇二〇年二月六日
